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  • 抽屉内置收纳盒实用,几个抽屉整理小窍门及为何要整理

    抽屉中还有一个内置储物盒,非常实用。我会放一些小东西,例如纸夹和销钉,以免与橡皮筋混淆。您可以在办公用品商店,亚马逊,目标等中找到各种各样的表抽屉储物盒。

    桌子的抽屉可以很漂亮,使作品看起来更有趣,而且这也可能是一团糟,每次打开时都会感到不高兴。工作环境给您带来的感觉将影响效率。

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    我曾经在家庭装饰杂志上工作,并学到了一些经验,并且知道如何组织抽屉以使空间更有效。以下是您可以参考的一些提示:

    应该放在桌子上吗?你必须无情地对待它

    当您打开表抽屉并准备组织时,您必须首先做出决定:应该放在桌子上。借助抽屉来帮助您组织工作空间的表面,但是您经常得到结果:尽管混乱没有出现在您面前,但它只是看不见,即使看不见,混乱也会成为麻烦的根源。

    您必须问自己:您是否需要一直在面前?就我而言,有计算机,打印机,茶杯,玻璃杯。此外,还有一些小事令人兴奋和鼓舞人心。他们可以让我在角落里微笑。有玻璃笔,荧光笔,剪刀。一切都很容易获得,而且也很容易收回。日常任务列表通常在附近,如果我坐在桌子旁,列表将出现在我旁边。

    您可能会发现您不需要太多。如果有很多东西,您可能想重新安置整个办公室的必需品,或者在办公室里留出一个较小的空间,以使桌子上弄乱的东西,例如将一些盒子放在角落里,堆叠在一起,您可以将其拉进出。

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    您想把什么放在桌面上?当您弄清楚这个问题时,您可以组织抽屉。如果您像大多数办公室工作人员一样,那么您会发现一个问题:抽屉中的大多数东西都被您遗忘了。该怎么办?这很简单。取出所有东西,重新排列抽屉中的东西,然后将它们分为四类:

    - 垃圾

    - 可回收项目

    - 存储房间

    - 抽屉项目

    此步骤需要更多的时间来了解要组织的内容和隐藏什么。完成后,您留下的是您最需要的,并且经常使用。

    什么经常使用?什么很少使用?根据这一原则组织抽屉

    首先查看桌子顶层的抽屉,根据放置物品时的使用频率进行组织。最常用的项目是表上的项目,下一个项目是表上的项目,这些项目根据使用频率放置。以我为例。在最上面的抽屉中,我将胶带,订书机,邮政笔记,纸夹和橡皮筋带。

    抽屉中还有一个内置储物盒,非常实用。我会放一些小东西,例如纸夹和销钉,以免与橡皮筋混淆。一件事尤其重要:即使有储物盒,抽屉也容易发生混乱。存储小东西非常实用。如果您在每个抽屉中放一个储物盒,您将在不知不觉中放很多小东西,而您根本不需要那么多。

    您可以在办公用品商店,亚马逊,目标等中找到各种各样的表抽屉储物盒。选择一个储物盒时,请确保宽度和深度与抽屉匹配。要注意的另一件事是高度。您应该能够从储物盒中获取物品,并确保易于打开和关闭抽屉,以便将办公用品不能粘在抽屉的上边缘。

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    您应该释放另一个大型抽屉,并放一些可以放在桌子上或快速隐藏的大事。在我的桌子上,顶层的左侧有一个抽屉,里面有额外的打印纸和空的文件夹。我还将Skype耳机和标签打印机放在其中。

    如果有很多空间,请留出一个抽屉以容纳文件夹

    看看是否有非常宽和深的抽屉可以放在文件夹中,如果有的话,它将是完美的。现在是2017年,我们将许多重要的文件保存在硬盘驱动器上或将它们存储在云中。尽管如此,留下一些工作文档的副本仍然是一件好事,只是放在抽屉里,而不是放在桌面上。为什么?该文件是正确的,您可以在会议前快速查看。突然有人打电话询问您可以查看的事情。

    要使文件夹抽屉起作用,请注意:一旦文件不再重要,就必须回收或丢弃。不要弄乱抽屉,请确保文件夹抽屉有组织,并且不要将所有成品堆积在一起。

    按功能组织所有抽屉

    最后,您可以根据功能组织一些剩余的抽屉。我发现留下抽屉拿着邮件和抽屉用作“财务”抽屉,这是一个很好的安排。我的电子邮件抽屉包括银行卡,感谢信,特殊地点的卡,发件人地址标签,信封,邮票。在“财务”抽屉中,我放了一个带有护照,支票表和其他重要文件的防火盒。如果您经常在工作中遇到特殊任务并使用一些特殊物品,则可以将它们放在同一抽屉中,以便通过打开抽屉立即获得所有内容。

    最后,还有另一件事可以提醒所有人注意:桌子(内部或外部)应该有助于提高生产力,而不是降低生产力。

    本文的作者:伊丽莎白·格雷斯·桑德斯

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